Tổng cục Thuế hướng dẫn cách tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân

Vừa qua, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 339/TCT-KK ngày 22/01/2025 giới thiệu một số điểm mới của Thông tư số 86/2024/TT- BTC quy định về đăng ký thuế gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Thuế doanh nghiệp lớn. Trong đó đáng chú ý, Tổng cục Thuế nêu phương án xử lý khi một người có nhiều mã số thuế.

Cụ thể, theo Công văn số 339/TCT-KK, trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Trước đó, Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ban hành Thông tư 86 quy định về đăng ký thuế, có hiệu lực từ ngày 6/2/2025, thay thế Thông tư 105 năm 2020. Thông tư 86 quy định mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước.

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc.

Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Cũng theo Thông tư 86, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ được sử dụng đến hết 30/6/2025. Kể từ 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân và người phụ thuộc.

Như vậy, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh đang sử dụng sẽ có hiệu lực hết ngày 30/6/2025 và được thay bằng số định danh cá nhân từ 01/7/2025.

Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân sẽ giúp khắc phục tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế, vốn gây khó khăn trong việc quyết toán và hoàn thuế lâu nay. Việc sử dụng số định danh cá nhân duy nhất giúp minh bạch hóa và đơn giản hóa thủ tục thuế.