Theo Nghị định 88/2026/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo (có hiệu lực từ ngày 15/5/2026), dữ liệu giáo dục sẽ được khai thác phục vụ công tác quản lý, phát triển hệ thống giáo dục quốc dân, đồng thời góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy xây dựng Chính phủ số.
Trong đó, dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sau khi được tiếp nhận và lưu trữ hợp lệ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được tự động chia sẻ, liên thông và tích hợp lên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Cụ thể, theo Điều 8 Nghị định 88/2026/NĐ-CP, hồ sơ học tập suốt đời bao gồm toàn bộ dữ liệu số được ghi nhận trong quá trình học, gồm:
- Thông tin về học bạ ghi nhận toàn bộ quá trình học tập; kết quả học tập và rèn luyện của người học đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên;
- Thông tin về văn bằng, chứng chỉ được cấp sau khi người học tốt nghiệp cấp học, hoàn thành chương trình giáo dục hoặc khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ.
- Thông tin công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam theo quy định của Bộ GD&ĐT.
- Thông tin kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục đại học, các chương trình giáo dục nghề nghiệp.
- Thông tin chứng nhận kết quả đánh giá năng lực người học thông qua các kỳ thi hoặc kỳ kiểm tra do cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức đánh giá giáo dục có thẩm quyền tổ chức.
- Thông tin chứng nhận giải thưởng, thành tích học tập của người học do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
- Thông tin xác nhận đang theo học tại cơ sở giáo dục.
Các cá nhân gồm học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên nói riêng và người dân nói chung có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng này để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan.
Điều này đồng nghĩa với việc khi thực hiện bất kỳ các giao dịch dân sự, tuyển dụng hoặc thủ tục hành chính nào, người dân chỉ cần mở ứng dụng VNeID để xuất trình thông tin học bạ, bằng cấp mà không cần mang theo bản gốc hay bản sao chứng thực.
Ngoài việc khai thác, hồ sơ học tập suốt đời cũng có thể thực hiện thông qua các ứng dụng khác nếu đáp ứng đủ điều kiện về kiểm tra, xác thực dữ liệu và bảo đảm giá trị pháp lý tương đương dữ liệu gốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu và giao dịch điện tử.
Khi được cung cấp thông tin về mã số hồ sơ học tập suốt đời của người học, các cơ sở giáo dục và cơ quan quản lý giáo dục được phép tiếp cận thông tin liên quan đến hồ sơ giáo dục của người học trong phạm vi cần thiết để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bộ GD&ĐT hoàn thành việc cấp mã hồ sơ học tập suốt đời cho toàn bộ người học trước ngày 01/01/2027. Toàn bộ quá trình xây dựng, kết nối và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh mạng, tiếp cận thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Các cơ quan trong hệ thống giáo dục quốc dân có trách nhiệm chuẩn bị hệ thống công nghệ hoặc sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp để phục vụ việc tạo lập, báo cáo dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời đúng theo lộ trình quy định.
